Documentación de una discapacidad
Documentación de una discapacidad
ESA+ es un programa para estudiantes con discapacidades que requieren servicios de educación especial. Como parte del proceso de solicitud, se le pedirá verificar que el estudiante tenga alguna discapacidad.
Nuevos solicitantes
Los nuevos solicitantes deben presentar un documento actual de Determinación de Elegibilidad del Programa de Educación Individualizada (IEP, en sus siglas en inglés) del estudiante, emitido por una escuela pública de Carolina del Norte.
El formulario debe ser:
- Emitido por una escuela pública de Carolina del Norte (o una escuela del Departamento de Defensa ubicada en Carolina del Norte).
- Emitido en los últimos tres años.
¿Cómo es el formulario de Determinación de Elegibilidad?
El formulario de Determinación de Elegibilidad de Carolina del Norte tiene el logotipo del ECATS (Sistema de Seguimiento y Responsabilidad para Cada Niño, en sus siglas en inglés) en la esquina superior izquierda y tiene la frase Determinación de Elegibilidad en forma de título en la parte superior derecha. El formulario concluye con los nombres y firmas del equipo del IEP. El documento puede tener entre 2 y 10 páginas.
El formulario de Determinación de Elegibilidad emitido por una escuela pública de Carolina del Norte es el único documento aceptado por el programa ESA+ para verificar la discapacidad de un estudiante.
No presente otros documentos, ya que estos podrían retrasar o descalificar su solicitud.
No se aceptan:
Otra documentación del IEP (como notificación previa por escrito, actas de reuniones, objetivos anuales o informes de progreso).
Planes 504.
Pruebas de aptitud del estudiante (como el test Stanford-Binet, la Escala de Inteligencia de Preescolar y Primaria de Wechsler, el test de Kaufman Anderson o cualquier otro test comparable).
Pruebas de rendimiento académico (como la Prueba Preparatoria Metropolitana, la Prueba de Aprovechamiento Stanford Early School, la Mini Batería de Aprovechamiento, las pruebas de Woodcock-Johnson o cualquier otro test comparable).
Carta de un médico u otro profesional de la salud.
¿Está haciendo la solicitud en 2023 para el año escolar 2023-2024? La fecha de la reunión que aparezca en el formulario de Determinación de Elegibilidad debe ser del 1/1/20 o de una fecha posterior.
Presentación del formulario de Determinación de Elegibilidad
- Presente el documento de Determinación de Elegibilidad en MyPortal lo antes posible. El documento de Determinación de Elegibilidad debe presentarse inmediatamente después de realizar la solicitud. La fecha límite para presentar el documento correcto es de tres semanas a partir de la entrega de la solicitud.
- Si presenta un documento incorrecto, puede volver a presentarlo hasta dos veces más, pero solo dentro del plazo de las tres semanas (el plazo no se reinicia cada vez que lo presente). Espere al menos una semana a que el personal revise su documento.
- Envíe el documento como UN archivo Word o PDF. MyPortal permite solo un archivo por envío. No podrá subir páginas adicionales y un documento incompleto será rechazado.
Renovación de las familias
Para seguir participando en el programa ESA+, las familias deben presentar una reevaluación de la discapacidad de su estudiante cada tres años.
Adjudicación de ESA+ del año académico |
Fecha de Determinación de Elegibilidad del IEP |
Inicio de la reevaluación |
Reevaluación por ESA+ |
2022-23 |
1/1/19 o posterior |
Otoño 2022 |
1/1/2023 |
2023-24 |
1/1/20 o posterior |
Otoño 2023 |
1/1/2024 |
El ciclo de tres años comienza con la fecha del documento de Determinación de Elegibilidad del IEP más reciente archivado en la Autoridad Estatal de Asistencia Educativa (SEAA, en sus siglas en inglés). Recibirá recordatorios por correo electrónico en MyPortal cuando llegue el momento de completar la reevaluación.
Cómo determinar si se acerca su fecha de reevaluación
Busque su Formulario de Determinación de Elegibilidad del IEP actual del estudiante (para una descripción del formulario vea “Nuevos Solicitantes” arriba).
En la última página del formulario debe haber una lista de las personas que asistieron a la reunión, sus firmas y la fecha.
Busque la fecha de la reunión en la columna “Fecha” y sume tres al año.
Por ejemplo, si la fecha de la reunión fuese 2020:
2020 + 3 = 2023
Comenzaría el proceso de reevaluación en otoño de 2023, con el objetivo de disponer de tiempo suficiente para completar el proceso.
Opciones de reevaluación para estudiantes que renuevan
Si la discapacidad primaria o secundaria mencionada en la Determinación de Elegibilidad del estudiante no ha cambiado, las familias que renuevan pueden presentar una de las siguientes opciones a la SEAA.
- Determinación de Elegibilidad de la Escuela Pública: El sistema escolar público local evalúa al estudiante para determinar si este continúa siendo un niño con una discapacidad. El documento para presentar al ESA+ es la Determinación de Elegibilidad emitida por el equipo del IEP.
O
- Evaluación Psicológica*: Un psicólogo licenciado de Carolina del Norte con un enfoque en psicología escolar o un psiquiatra licenciado de Carolina del Norte, evalúa al estudiante para determinar si ha mejorado su rendimiento educativo y podría seguir beneficiándose de la escuela elegible o de la escuela en casa. El documento para presentar al ESA+ es el Formulario de Elegibilidad Continua.
- El costo de un psiquiatra o psicólogo es un uso aceptable de los fondos de ESA+ si el proveedor está aprobado y registrado con ESA+. En el curso de la prestación de un servicio terapéutico, el proveedor aprobado puede completar el Formulario de Elegibilidad Continua.
*Excepciones:
- La Evaluación Psicológica no puede utilizarse para documentar un cambio en el área de discapacidad.
- La Evaluación Psicológica no puede ser utilizada si la única discapacidad del estudiante especificada en la Determinación de Elegibilidad del IEP es Retraso en el Desarrollo.
¿Qué debo hacer si el área de discapacidad de mi hijo ha cambiado?
Póngase en contacto con la escuela pública de su localidad y solicite una reevaluación. Para este proceso no se requiere un IEP completo; solo el documento de Determinación de Elegibilidad.
¿Y si necesito ayuda para encontrar los documentos adecuados?
Por favor, póngase en contacto con el programa ESA+ en ESA@ncseaa.edu o con el Centro de Asistencia para Niños Excepcionales de Carolina del Norte (más información a continuación).
¿Necesita ayuda?
Si tiene preguntas sobre el inicio del proceso de educación especial, los plazos, las evaluaciones, las reevaluaciones y/o la elegibilidad, comuníquese con el Centro de Asistencia para Niños Excepcionales (ECAC, en sus siglas en inglés), llamando al 1-800-962-6817 o escribiendo a ecac@ecacmail.org. El ECAC proporciona a las familias de Carolina del Norte las herramientas, los recursos y la información necesaria para ayudarles a tomar decisiones informadas y convertirse en el mejor y más eficaz defensor de su hijo. TODOS los servicios que el ECAC brinda a las familias son gratuitos.
Tenga en cuenta que el ECAC es una entidad totalmente independiente de la Autoridad Estatal de Asistencia Educativa (la “Autoridad”). EL ECAC no está afiliado a la Autoridad y la Autoridad no es responsable de ninguna representación o información proporcionada al público por el ECAC.