Documentación de una discapacidad

ESA+ es un programa para estudiantes con discapacidades que requieren servicios de educación especial.

Como parte del proceso de aplicación, se le pedirá que presente un Documento de Determinación de Elegibilidad de Carolina del Norte. Este documento es creado por lo general durante el Proceso de Educación Individualizada (IEP).

Usted tendrá tres semanas para presentar el documento de Determinación de Elegibilidad después de enviar la aplicación de ESA+.

Nuevos solicitantes

Los nuevos solicitantes deben presentar un documento actual de Determinación de Elegibilidad del Programa de Educación Individualizada (IEP, en sus siglas en inglés) del estudiante, emitido en los últimos tres años por una escuela pública de Carolina del Norte (o una escuela del Departamento de Defensa ubicada en Carolina del Norte).

No presente otros documentos, ya que estos podrían retrasar o descalificar su solicitud.

¿Qué información recoge el formulario de Determinación de Elegibilidad?

Los documentos de Determinación de Elegibilidad tienen entre dos y diez páginas y deben incluir la siguiente información necesaria para poder ser elegible al programa ESA+. Siga los pasos que se indican a continuación para asegurarse de que dispone del documento correcto:

Paso 1: Busque el título del documento. Debe decir “Determinación de Elegibilidad”.

Paso 2: Compruebe que el nombre y la fecha de nacimiento de su estudiante están en el documento.

Paso 3: El formulario debe indicar el área principal de discapacidad del estudiante.

Paso 4: Busque el nombre de la escuela (suele aparecer en la parte superior o inferior de la primera página).

Paso 5: Debe haber una casilla en la que el equipo del IEP haya seleccionado una de las siguientes opciones:

• Sí, el estudiante cumple los criterios para recibir educación especial y servicios afines.
• No, el estudiante no cumple los criterios para recibir educación especial y servicios afines.

Paso 6: La última página del documento debe incluir una tabla con los nombres de los miembros del equipo del IEP y la fecha de la reunión.

Paso 7: El documento debe incluir la fecha de la reunión.

A continuación, encontrará un documento de muestra (haga clic para ver las imágenes ampliadas o descargue el pdf proporcionado).

*Nota: Se trata de un ejemplo con fines ilustrativos. El documento de su escuela puede ser ligeramente diferente, pero debe contener los elementos enumerados anteriormente.

 

documento de muestra

Un formulario de Determinación de Elegibilidad emitido por una escuela pública de Carolina del Norte es el único documento aceptado por el programa ESA+ para verificar la discapacidad de un estudiante.

No se aceptan:

Otra documentación del IEP (como notificación previa por escrito, actas de reuniones, objetivos anuales o informes de progreso).

Planes 504.

Pruebas de aptitud del estudiante (como el test Stanford-Binet, la Escala de Inteligencia de Preescolar y Primaria de Wechsler, el test de Kaufman Anderson o cualquier otro test comparable).

Pruebas de rendimiento académico (como la Prueba Preparatoria Metropolitana, la Prueba de Aprovechamiento Stanford Early School, la Mini Batería de Aprovechamiento, las pruebas de Woodcock-Johnson o cualquier otro test comparable).

Carta de un médico u otro profesional de la salud.

Un formulario de Determinación de Elegibilidad emitido por una escuela pública de Carolina del Norte es el único documento aceptado por el programa ESA+ para verificar la discapacidad de un estudiante.

¿Eres un posible nuevo estudiante que aplica en 2024 para el año escolar 2024-2025? La fecha de la reunión que aparezca en el formulario de Determinación de Elegibilidad debe ser del 1/1/21 o de una fecha posterior.

Presentación del formulario de Determinación de Elegibilidad

• Si presenta un documento incorrecto, puede volver a presentarlo hasta dos veces más, pero sólo dentro del plazo de las tres semanas (El plazo no se reinicia cada vez que lo presente).
• Si tiene preguntas sobre cómo subir su documento, consulte “Cómo subir documentos” en MyPortal para obtener más información.

 

 

Renovación de las familias

Para poder seguir participando en el programa ESA+, las familias deben presentar una reevaluación de la discapacidad de su estudiante cada tres años.

El ciclo de tres años comienza a partir de la fecha del documento de Determinación de Elegibilidad del IEP más reciente o de la fecha de Elegibilidad Continua anterior, archivado en la Autoridad Estatal de Asistencia Educativa (SEAA, en siglas en inglés). Recibirá recordatorios por correo electrónico en MyPortal cuando llegue el momento de completar la reevaluación.

 

 

Planificar con antelación la actualización de los requisitos de su estudiante para beneficiarse del programa ESA+
Adjudicación de ESA+ para el semestre de primavera de:	Fecha del expediente ESA+	Inicio del proceso de reevaluación	Documentación actualizada de una discapacidad
2024-25	1/1/21 o posterior	Agosto 2024	1/1/2025
2025-26	1/1/22 o posterior	Agosto 2025	1/1/2026

 

Cómo determinar si se acerca su fecha de reevaluación

• Busque su Formulario de Determinación de Elegibilidad del IEP actual del estudiante (para una descripción del formulario vea “Nuevos Solicitantes” arriba).
• En la última página del formulario debe aparecer una lista de las personas que asistieron a la reunión, sus firmas y la fecha.
• Busque la fecha de la reunión en la columna “Fecha” y sume tres al año.

Por ejemplo, si la fecha de la reunión fuese 2021

2021 + 3 = 2024

Comenzaría el proceso de reevaluación en agosto de 2024, con el fin de disponer de tiempo suficiente para completar el proceso.

Opciones de reevaluación para estudiantes que renuevan

Si la discapacidad primaria o secundaria mencionada en la Determinación de Elegibilidad del estudiante no ha cambiado, las familias que renuevan pueden presentar una de las siguientes opciones a la SEAA.

 

1. Determinación de Elegibilidad de la Escuela Pública: El sistema escolar público local evalúa al estudiante para determinar si este continúa siendo un niño con una discapacidad. El documento para presentar al ESA+ es la Determinación de Elegibilidad emitida por el equipo del IEP.

O

2. Evaluación Psicológica*: Un psicólogo licenciado de Carolina del Norte, con un enfoque en psicología escolar, o un psiquiatra licenciado de Carolina del Norte, evalúa al estudiante para determinar si este ha mejorado su rendimiento educativo y podría seguir beneficiándose de la escuela elegible o de la escuela en casa. El documento para presentar al ESA+ es el Formulario de Elegibilidad Continua.

• El costo de un psicólogo o psiquiatra es un uso aceptable de los fondos de ESA+ si el proveedor está aprobado y registrado con ESA+. En el curso de la prestación de un servicio terapéutico, el proveedor aprobado puede completar el Formulario de Elegibilidad Continua.

*Excepciones:

1. La evaluación psicológica no puede utilizarse para documentar un cambio en el área de discapacidad.
2. La evaluación psicológica no puede ser utilizada si la única discapacidad del estudiante especificada en la Determinación de Elegibilidad del IEP es Retraso en el Desarrollo.

¿Qué debo hacer si el área de discapacidad de mi hijo ha cambiado?

Póngase en contacto con la escuela pública de su localidad y solicite una reevaluación. Para este proceso no se requiere un IEP completo; sólo el documento de Determinación de Elegibilidad.

¿Qué hago si necesito ayuda para encontrar los documentos adecuados?

Póngase en contacto con el programa ESA+ en ESA@ncseaa.edu o con el Centro de Asistencia para Niños Excepcionales de Carolina del Norte (la información sigue a continuación).